بهترین نرم‌افزار حسابداری در استرالیا: معرفی و مقایسه

از آنجایی که انواع کسب و کارها در کشور استرالیا فعال هستند و سرعت العمل انجام امور مالی یا تسلط داشتن بر تمامی این مسائل، بسیار مهم است، استفاده از نرم‌افزار حسابداری در این کشور اهمیت بالایی دارد. فرقی ندارد یک تاجر قدیمی و موفق در سیدنی هستید یا اینکه یک شرکت نوپا در شهر ملبورن راه‌اندازی کرده و آن را مدیریت می‌کنید، به هرحال مدیریت امور مالی برای شما کمی چالش برانگیز و دلهره‌آور خواهد بود. برای انجام عملیات مالی یکپارچه بهتر است به سراغ نرم‌افزارهای حسابداری معتبر بروید. شاید برایتان سوال شود که بهترین نرم افزار حسابداری در استرالیا چه نام دارد و چگونه می‌توان با آن کار کرد؟ در این راهنما به طور مفصل در مورد بهترین نرم افزارهای حسابداری در کشور استرالیا توضیح می‌دهیم.

 

معرفی محبوب‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری در استرالیا

چشم‌انداز نرم افزار و شغل حسابداری در استرالیا تحت سلطه 3 بازیگر اصلی قرار دارد که در بخش‌های بعدی آنها را معرفی می‌کنیم. هر یک از این نرم‌افزارها ویژگی‌های اختصاصی متناسب با نیازهای مختلفی دارند که به هنگام انتخاب بهترین گزینه باید این ویژگی‌ها را تحت بررسی قرار دهید.

نرم افزار Xero

این نرم افزار حسابداری بر پایه ذخیره ابری کار می‌کند و به همین دلیل رابط کاربری آسانی دارد و با قوانین مالیاتی استرالیا نیز انطباق پیدا کرده است. نرم افزار معرفی شده وظایف مختلفی بر عهده دارد که عبارت هستند از:

• ارائه فیدبک‌های بانکی خودکار
• صدور فاکتور
• پرداخت حقوق و دستمزد
• ثبت BAS

قابلیت گسترده نرم افزار Xero با بیش از 1000 برنامه این ابزار حسابداری را به انتخابی همه کاره برای بسیاری از مشاغل در کشور استرالیا تبدیل کرده است.

 

 

نرم افزار MYOB

این نرم افزار برای مدتی طولانی در بازار استرالیا حضور داشته و دارد و راه‌حل‌های جامعی برای امور حسابداری ارائه می‌دهد. نرم افزار معرفی شده وظایف زیر را بر عهده دارد:

• پرداخت و بررسی حقوق و دستمزد
• ردیابی موجودی
• صدور فاکتور
• ارائه گزارش مالیاتی

MYOB بیش از هر نرم افزار حسابداری دیگری برای مشاغلی مهم است که به ابزارهای حسابرسی و انطباق عمیق امور مالی نیاز دارند.

 

 

نرم افزار کوئیک بوکس (QuickBooks)

کوییک بوکس طیف وسیعی از راه‌حل‌های حسابداری مناسب برای مشاغل کوچک تا متوسط را ارائه می‌دهد. این نرم افزار ارائه‌دهنده امکانات زیر است:

• صدور فاکتور
• پیگیری هزینه‌ها
• پرداخت و برآورد حقوق و دستمزد
• گزارش‌دهی مالی

QuickBooks به دلیل مقرون به صرفه بودن و مقیاس پذیری که دارد نسبت به سایر نرم‌افزارهای حسابداری کشور استرالیا شناخته شده‌تر است. همین مسئله باعث شده تا این نرم افزار در میان استارت آپ‌ها و کسب و کارهای در حال رشد به بهترین نرم افزار حسابداری در دنیا تبدیل شود.

 

 

معیارهای انتخاب بهترین نرم‌ افزار حسابداری برای کسب‌وکار شما

برای اینکه بتوانید بهترین نرم افزار حسابداری در استرالیا را انتخاب کنید، باید عوامل مختلفی را در نظر بگیرید. برخی از معیارهای اصلی انتخاب این نوع نرم افزارها را در ادامه معرفی می‌کنیم:

نوع معیار	توضیحات
انطباق نرم افزار با قوانین مالیاتی کشور استرالیا	پشتیبانی از STP, BAS, GST و سایر الزامات ATO
سهولت روند استفاده	آسانی استفاده از نرم افزار حتی برای کسانی که پیشینه حسابداری ندارند
ویژگی‌ها و عملکرد کلی	دارا بودن ویژگی‌های الزامی و مورد نیاز در کسب و کار
قابلیت‌های ادغام	توانایی همکاری نرم افزار با سایر ابزارها همانند سیستم CRM
پشتیبانی مشتری	پشتیبانی از مشتریان برای حل سریع مشکلات

 

مقایسه هزینه و پلن‌های اشتراک نرم‌افزارهای حسابداری

قیمت گذاری هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری نکته بسیار مهمی است. در جدول زیر طرح‌های اشتراک 3 مورد از بهترین نرم افزارهای حسابداری در کشور استرالیا را با هم مقایسه می‌کنیم:

نرم افزار	نام پلن	هزینه اشتراک ماهانه (دلار)	ویژگی‌های کلیدی
Xero	مقدماتی	32	صدور فاکتور، بررسی مغایرت‌های بانکی، برآورد حقوق و دستمزد برای یک نفر
Xero	استاندارد	65	صدور فاکتور نامحدود، برآورد حقوق و دستمزد برای 2 نفر
Xero	پریمیوم 5	85	برآورد حقوق و دستمزد برای 5 نفر، قابلیت بررسی چند ارز
MYOB	بیزینس معمولی	30	ویژگی‌های حسابداری پایه
MYOB	بیزینس پرو	55	حساب‌های بانکی نامحدود، برآورد حقوق و دستمزد نامحدود
کوییک بوکس (QuickBooks)	حقوق مالی پیشرفته	136	بررسی موجودی، صورتحساب پروژه
کوییک بوکس (QuickBooks)	مقدماتی ساده	25	ردیابی درآمد و هزینه‌های مربوط به صورت حساب‌ها
کوییک بوکس (QuickBooks)	نسخه اسنشیال	40	مدیریت صورت حساب، برآورد حقوق و دستمزد برای 3 نفر
کوییک بوکس (QuickBooks)	نسخه پلاس	55	ردیابی موجودی، پروژه‌ها و سایر امور مالی

 

نکات مهم در استفاده از نرم‌افزار حسابداری برای انطباق با قوانین مالیاتی استرالیا

برای اینکه مطمئن شوید که کسب و کار شما با قوانین مالیاتی کشور استرالیا همخوانی و مطابقت دارد باید به سراغ بهترین نرم افزار حسابداری در استرالیا بروید و نکات زیر را به هنگام استفاده از این نرم‌افزارها در نظر بگیرید:

• به روز رسانی منظم نرم افزار
• انطباق نرم افزارها با جدیدترین ویژگی‌های مربوط به امور مالی
• استفاده از ویژگی ادغام ATO
• استفاده از ویژگی‌هایی همانند ثبت STP و BAS برای ساده‌سازی فرآیندهای گزارش مالیاتی
• ثبت و حفظ دقیق سوابق مالی
• تطبیق منظم حساب‌های مالی
• حفظ سوابق دقیق برای پشتیبانی از پرونده‌های مالیاتی
• کمک گرفتن از مشاوران حرفه‌ای همانند یک شرکت حسابداری در ملبورن استرالیا
• اطمینان از همسو بودن رویه‌های مالی خود با مقررات فعلی

 

 

چرا کسب‌وکارهای استرالیا به نرم‌افزار حسابداری نیاز دارند؟

نرم افزار حسابداری تنها به پردازش اعداد مرتبط نیست، بلکه سلامت مالی یک کسب و کار را نیز تحت کنترل دارد. از این رو اگر یک کسب و کار استرالیایی دارید، باید به فکر استفاده از یک نرم‌افزار یا کمک گرفتن از یک شرکت حسابداری در استرالیا باشید، با این کار کنترل و تسلط بیشتری بر روی امور مالی خود خواهید داشت.

فراموش نکنید، نرم افزارهای حسابداری بیش از یک ابزار هستند. در واقع شریکی در روند موفقیت هر نوع کسب و کار به حساب می‌آیند. دلایل اصلی استفاده از این نرم‌افزارها را در بخش‌های بعدی شرح می‌دهیم.

نیاز با انطباق امور مالی با ATO

برای اینکه مطمئن شوید کسب و کار شما از قوانین مالیاتی کشور استرالیا پیروی می‌کند باید از به سراغ بهترین نرم افزار حسابداری در استرالیا بروید. این نرم‌افزارها وضعیت انطباق کسب و کار شما با قوانین مربوط به BAS، GST، حقوق و دستمزد STP را تحت بررسی و آزمایش قرار می‌دهد.

بررسی میزان کارایی و دقت کسب و کار در امور مالی

خودکارسازی وظایف مربوط به امور مالی همانند صدور فاکتور، پرداخت حقوق، دستمزد و مغایرت‌گیری بانکی از جمله خدمات کاربردی نرم افزارهای حسابداری در کشور استرالیا هستند. استفاده از این نرم‌افزارها مزایای مختلفی به همراه دارد و باعث کاهش خطاها می‌شود. همچنین با انتخاب و استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری در زمان نیز صرفه‌جویی خواهد شد.

توسعه درک از امور مالی

دسترسی به داده‌های مالی بلادرنگ برای تصمیم‌گیری آگاهانه و پیش بردن روند رشد یک کسب و کار بسیار مهم و کاربردی است. با توجه به این مسئله، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری ایده بسیار خوبی محسوب می‌شود.

بررسی روند رشد مالی یک کسب و کار

از دیگر دلایلی که کسب و کارها به استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری نیاز دارند، بررسی وضعیت سازگاری آنها با نیازهای متغیرشان است. در واقع هر کسب و کار استرالیایی برای توسعه روند رشد خود به وضعیت مالی خاصی نیاز دارد که با کمک نرم‌افزارهای حسابداری می‌توان به اطلاعات دقیقی در مورد این وضعیت دست پیدا کرد.

 

سخن آخر

انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری در استرالیا برای هر نوع کسب و کاری یک تصمیم حیاتی است که بر مدیریت مالی و انطباق امور مالیاتی آن تاثیر دارد. باید نرم افزاری را انتخاب کنید که با نیازهای تجاری و برنامه‌های رشد کسب و کار شما همسو باشد.

برای مشاغلی که به دنبال یک راه‌حل جامع و کاربرپسند هستند، شرکت حسابداری کلیرفیکس به طور تخصصی خدمات حسابداری در استرالیا ارائه می‌دهد. این تیم قوی در انتخاب و پیاده‌سازی نرم افزار حسابداری مناسب با کسب و کار شما کمکتان می‌کند و تضمین‌کننده انطباق کسب و کار شما با استانداردهای کارآمد خواهد بود.

 

سوالات متداول

1. کدام نرم‌افزارهای حسابداری (Xero، MYOB، QuickBooks) برای کسب‌وکارهای استرالیا مناسب‌ترند؟

انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری به نیازهای خاص کسب و کار شما بستگی دارد؛ زیرا هر یک از آنها ویژگی‌های متمایزی دارند.

2. معیارهای اصلی انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری برای کسب‌وکار من چیست؟

هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری عواملی همانند انطباق با قوانین مالیاتی، سهولت در استفاده و سایر ویژگی‌های ضروری را در نظر بگیرید.

3. پلن‌های قیمتی و مقایسه هزینه اشتراک نرم‌افزارهای حسابداری در استرالیا چگونه است؟

قیمت گذاری در بین ارائه‌دهندگان نرم افزارهای مختلف، یکسان نیست. همیشه وب سایت‌های رسمی را برای جدیدترین قیمت‌ها بررسی کنید.

4. چگونه می‌توانم مطمئن شوم نرم‌افزار حسابداری انتخابی با الزامات مالیاتی ATO سازگار است؟

باید مطمئن شوید که نرم افزار منتخب شما از تمام ویژگی‌های مربوط به امور مالیاتی پشتیبانی می‌کند. همچنین باید نرم افزار حسابداری منتخب خود را به طور دائم به روز رسانی کنید.

5. آیا می‌توانم نرم افزار حسابداری منتخب خود را با سایر ابزارهای تجاری ادغام کنم؟

بله، بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری قابلیت ادغام با سایر ابزارهای تجاری همانند سیستم‌های CRM و نرم افزار مدیریت موجودی را دارند.

6. آیا یک نرم افزار حسابداری رایگان در استرالیا وجود دارد؟

بله، برخی از ارائه‌دهندگان نرم افزارهای حسابداری، طرح‌ها یا نسخه‌های آزمایشی رایگان نیز ارائه می‌دهند.